Προκήρυξη Thessaloniki Street Relays

Προκήρυξη Thessaloniki Street Relays

Ο Ελληνικός Αθλητικός Σύλλογος ΕΡΜΗΣ 1877 σε συνεργασία με το Δήμο Θεσσαλονίκης, τη Διεθνή Έκθεση Θεσσαλονίκης, το ΓΣ Ηρακλής, τη ΧΑΝΘ και το Σύλλογο Δρομέων Υγείας Θεσσαλονίκης, προκηρύσσουν τον 1ο Αγώνα Σκυταλοδρομιών Δρόμου, με την επωνυμία: “Thessaloniki Street Relays 2014” που αποτελεί μέρος της σειράς Βίκος Relays 2014.

Ο αγώνας θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους παρακάτω κανονισμούς:

1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 

Κυριακή 04.05.2014 – ΩΡΑ 17:45.

2. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ 

Διεθνής Έκθεση Θεσσαλονίκης.
Εκκίνηση: Ώρα 17:45, περιοχή Νότιας Πύλης ΔΕΘ στην Πλατεία ΧΑΝΘ.
Τερματισμός: Περιοχή Νότιας Πύλης ΔΕΘ στην Πλατεία ΧΑΝΘ.
Διαδρομή: 4×2,5 χιλιόμετρα. Φορά δεξιόστροφη από την είσοδο της Νότιας Πύλης της ΔΕΘ, ανηφορίζοντας την Αγγελάκη, δεξιά στροφή στο ύψος του συντριβανίου με την Εγνατία και είσοδος στη ΔΕΘ από τη Βορειοδυτική Πύλη, διαδρομή μέσα στην ΔΕΘ και έξοδος στην Λαμπράκη δίπλα από τη ράμπα του Αλεξάνδρειου Μελάθρου, δεξιά στροφή στην Γ’ Σεπτεμβρίου και στη διασταύρωση με τη Λεωφόρου Στρατού στο ύψος του Βελλίδειου Συνεδριακού Κέντρου, τελευταία δεξιά στροφή και ευθεία πορεία στη Λεωφόρο Στρατού για τον τερματισμό μπροστά στη Νότια Πύλη της ΔΕΘ (ο χάρτης της διαδρομής είναι διαθέσιμος στο www.relays.gr).
Διαδρομή Kids Relays: 4Χ100μ. Περιοχή Νότιας Πύλης ΔΕΘ.

3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 

Στον αγώνα μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή όλοι ανεξαιρέτως, αθλητές και αθλούμενοι ανεξαρτήτου επιπέδου φυσικής κατάστασης. Απαραίτητη προϋπόθεση για να εγκριθεί η συμμετοχή στο Thessaloniki Street Relays, οι αιτούντες να είναι γεννημένοι το 2001 και πριν.

Θα υπάρχουν 3 κατηγορίες, οι οποίες θα είναι:
Ομάδες Ανδρών
Ομάδες Γυναικών
Μικτές Ομάδες (τουλάχιστον 1 άτομο διαφορετικού φύλου στην κάθε ομάδα).
Στον αγώνα των Kids Street Relays μπορούν να πάρουν μέρος παιδιά ηλικίας 7-12 ετών (μαθητές δημοτικών σχολείων γεννημένοι από το 2007 έως το 2002).

4. ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΞΕΤΑΣΗ
Όλοι οι αγωνιζόμενοι που ανήκουν σε σωματεία του ΣΕΓΑΣ θα πρέπει να έχουν τα δελτία τους θεωρημένα από γιατρό όπως ορίζουν οι κανονισμοί. Για τους αθλητές-τριες ή μαθητές-τριες που δεν έχουν αθλητικό δελτίο μαζί με την ηλεκτρονική δήλωση συμμετοχής αποδέχονται υποχρεωτικά του όρους που επισυνάπτονται στην δήλωση συμμετοχής.

Σε κάθε περίπτωση όμως, όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. 

5. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ – ΕΠΑΘΛΑ 

Βραβεύσεις θα γίνουν για τις πρώτες ομάδες κάθε κατηγορίας του Thessaloniki Street Relays και αυτές θα είναι:
Η πρώτη ανδρική ομάδα, η πρώτη γυναικεία ομάδα, η πρώτη μικτή ομάδα.
Στα μέλη κάθε μίας από τις ανωτέρω νικήτριες ομάδες, θα απονεμηθούν χρυσά μετάλλια και αναμνηστικά έπαθλα.

Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα τερματίσουν στα Street Relays, θα δοθεί ασημένιο μετάλλιο του αγώνα και t-shirt του αγώνα.

6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 

Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται μόνον ηλεκτρονικά μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του αγώνα www.relays.gr.
Η προθεσμία δηλώσεων συμμετοχής για το “Thessaloniki Street Relays” του Βίκος Relays Series2014 λήγει την Τετάρτη 30 Απριλίου (12 το μεσημέρι). Σε περίπτωση που υπάρξουν κενές θέσεις θα γίνει η σχετική ανακοίνωση από τη διοργάνωση.

7. ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ 

Τεχνικοί υπεύθυνοι της διοργάνωσης είναι ο Δημήτρης Γεωργίου.

8. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ
  • Στους αγώνες θα ισχύσουν οι επίσημοι κανονισμοί του ΣΕΓΑΣ.
  • Ότι δεν προβλέπεται από την προκήρυξη θα ρυθμίζεται από τους Τεχνικούς Υπευθύνους.
  • Η χρονομέτρηση των αγώνων θα γίνει ηλεκτρονικά με chip (championship).
  • Η διαδρομή είναι σχεδόν κυκλική, με αφετηρία και τερματισμό την περιοχή έξω από τη Νότια Πύλη της ΔΕΘ.
  • Για να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή κάθε ομάδας, ο εκάστοτε δρομέας μόλις παραλαμβάνει την σκυτάλη-κορδέλα, θα πρέπει εντός της ζώνης αλλαγής να την έχει φορέσει χιαστί στον ώμο.
  • Για την ασφαλή αλλαγή της σκυτάλης-κορδέλας, ο προκαθορισμένος χώρος αλλαγής θα πρέπει να εγκαταλείπεται από τον αθλητή που την παρέδωσε, όσο το δυνατόν γρηγορότερα και με κατεύθυνση προς το κοντινότερο (δεξιά ή αριστερά σημείο εξόδου).
  • Την ιατρική κάλυψη του αγώνα θα αναλάβουν οι Έλληνες Διασώστες, ενώ για τους αγώνες θα ενημερωθεί και το ΕΚΑΒ.
  • Για την ασφαλή διεξαγωγή των αγώνων θα μεριμνήσει η Αστυνομική Διεύθυνση Θεσσαλονίκης και η Τροχαία Θεσσαλονίκης καθώς και για το προσωρινό κλείσιμο των δρόμων θα ενημερωθούν όλα τα τοπικά ΜΜΕ και ο ΟΑΣΘ.
  • Στον τερματισμό του αγώνα θα προσφέρεται Φυσικό Μεταλλικό Νερό “Βίκος”, ενώ θα υπάρχει οριοθετημένος χώρος για τα προσωπικά αντικείμενα κάθε συμμετέχοντα, εφόσον όμως η σακούλα-σάκος έχει τον αριθμό του συμμετέχοντα δρομέα και μόνον με αυτόν θα μπορεί να την παραλάβει.
  • Για την άρτια διεξαγωγή του αγώνα θα χρησιμοποιηθούν επίσημοι κριτές, γυμναστές και εθελοντές, τόσο σε σημεία της διαδρομής, όσο και στην εκκίνηση/τερματισμό.
  • Κόστος συμμετοχή 15€ για κάθε ομάδα των 4 ατόμων. Σε περίπτωση συλλόγων, ομαδικών εγγραφών, μαθητών, φοιτητών, που θα σχηματίσουν τουλάχιστον 5 ομάδες (από 4 άτομα η κάθε μια), το κόστος συμμετοχής θα είναι 12€. Για σχετικές περιπτώσεις θα πρέπει να απευθυνθείται στη διοργάνωση (email: [email protected]), έτσι ώστε να σας σταλεί ειδική φόρμα συμμετοχής.
  • Ακυρώσεις και επιστροφή χρημάτων δεν προβλέπονται, ενώ αλλαγές στα μέλη κάθε ομάδας μπορεί να γίνουν δεκτές το Σάββατο 3 Μαίου (12μμ-7μ.μ.) στη γραμματεία των Thessaloniki Street Relays στη Νότια Πύλη της ΔΕΘ (πλατεία ΧΑΝΘ). Οι καινούργιοι συμμετέχοντες κάθε ομάδας είναι υποχρεωμένοι να ενημερώνονται από τον αρχηγό της ομάδας για τους όρους που διέπουν τους αγώνες.
  • ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση που μία ομάδα αποφασίσει να αλλάξει τη σειρά που θα τρέξουν στον αγώνα τα μέλη της, τότε θα πρέπει να φροντίσει έτσι ώστε να αλλάξουν και τα αντίστοιχα chips χρονομέτρησης και βέβαια να ενημερώσουν τη γραμματεία έγκαιρα. Σε περίπτωση αυθαίρετης αλλαγής στη σειρά των ατόμων, η ομάδα δεν θα συμπεριλαμβάνεται στα επίσημα αποτελέσματα.
  • Από την Τεχνική Επιτροπή έχουν καθοριστεί τα 90 λεπτά ως το ανώτατο χρονικό όριο για τον τερματισμό της τελευταίας ομάδας.
  • Στις παιδικές σκυταλοδρομίες η συμμετοχή είναι δωρεάν και οι ομάδες θα είναι των 4 παιδιών που θα τρέξουν 4Χ100μ. Θα υπάρξουν 3 ηλικιακές κατηγορίες (7-8 ετών, 9- 10 ετών, 11-12 ετών) και ο αγώνας θα διεξαχθεί σε μία ευθεία και σε σειρές των πέντε ομάδων κάθε φορά.
  • Για το δυναμικό περπάτημα των 2 χιλιομέτρων, η συμμετοχή είναι δωρεάν και για κάθε συμμετέχοντα ο Ελληνικός Αθλητικός Σύλλογος ΕΡΜΗΣ 1877, θα καταβάλει 1 ευρώ σε φιλανθρωπικό ίδρυμα της Θεσσαλονίκης.
  • Για οποιαδήποτε πληροφορία και ερώτηση που θα υπάρξει, μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να επικοινωνούν με e-mail στο [email protected], ή στέλνοντας μήνυμα στην διεύθυνσή μας στο Facebook. (Greek-Street-Relays).

    ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΡΙΗΜΕΡΟΥ ΤΩΝ THESSALONIKI STREET RELAYS 2014 

    ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 02-05-2014
    17:00-20:00 
    Παραλαβή των bib number, αλλά και των t-shirt από το stand των εγγραφών που θα υπάρχει μπροστά στην Νότια Πύλη της Έκθεσης.

    ΣΑΒΒΑΤΟ 03-05-2014
    11:00-20:00 
    Παραλαβή των bib number, αλλά και των t-shirt από το stand των εγγραφών που θα υπάρχει μπροστά στην Νότια Πύλη της Έκθεσης.

    ΚΥΡΙΑΚΗ 04-05-2014
    11:00-17:00 
    Παραλαβή των bib number καθώς και των t-shirt από το stand των εγγραφών που θα υπάρχει μπροστά στην Νότια Πύλη της Έκθεσης.
    17:45 Εκκίνηση τoυ αγώνα Thessaloniki Street Relays (4Χ2,5 χιλιόμετρα) με τους πρώτους δρομείς κάθε ομάδας.
    18:55 Χρονικό όριο για την τελευταία αλλαγή και εκκίνηση του 4ου δρομέα κάθε ομάδας. 19:00 Εκκίνηση των Thessaloniki Kids Relays (4X100 μέτρα).
    19:35 Απονομές στις 3 πρώτες ομάδες (ανδρών, γυναικών, μικτή).
    19:45 Εκκίνηση του δυναμικού περπατήματος εντός της ΔΕΘ (2χλμ.).
    20:15 Λήξη Εκδηλώσεων